מעביד שניגש לרכוש מכונת קפה למשרד, עושה בודאי צעד חשוב. משרד בו מותקן מכונה כזו, עושה רושם משודרג, ומעלה את המורל אצל כל העובדים כולם. אלא שלפני הכל, עליו לדעת מה בדיוק הוא רוצה להשיג כאשר הוא קונה את המכונה, איזה מכונה תתאים לו, ומה הוא ירויח ממנה.
ייעוד המכונה לפני שמעביד רוכש מכונת קפה עליו לשקול מספר גורמים: האם מכונת קפה למשרד שלו תשמש רק את העובדים? בכמה עובדים מדובר? מה מספר הפעמים שהם יעשו בה שימוש ביום? האם היא תשרת גם את הלקוחות (וממילא תהיה הרבה יותר בשימוש)? היכן היא תהיה נצבת? ואיזה סוג מכונה הוא רוצה לקנות? כל השאלות הללו, מגיעות בסופו של דבר לשאלת התקציב: כמה הוא רוצה להשקיע בקנית מכונת קפה למשרד, ובאיזה הוצאה מדובר? מחירי מכונות הקפה משתנות בין הסוגים השונים, ממכונת הקפה הכי סטנדרטית ופשוטה, למכונה בעלת אין ספור אפשרויות והמון שכלולים.
מכונת קפה למשרד לסוגיה אם מכונת הקפה מיועדת למשרד שבה עובדים אנשים רבים, כדאי לרכוש מכונה המספקת כמות גדולה של כוסות קפה בזמן קצר. כך לא נוצר מצב שבו עובדים עומדים בתור כדי לזכות לכוס הקפה שלהם, זה כמובן יחסוך זמן יקר של העובד הממתין שהקפה שלו יהיה מוכן. מעביד שרוצה להיטיב עם עובדיו ולהעניק טעם עוד יותר טוב ליום יום השגרתי, חשוב שירכוש מכונת קפה איכותית המשתמשת בפולי קפה מן הסוג המשובח וטוחנת אותם במקום. התוצאה תדבר בעד עצמה: הקפה המופק יהיה משובח ובעל ארומה מיוחדת במינה. אם נושא התקציב מטריד את המעביד, ישנו פתרון מצוין: מכונת קפה שההפעלה נעשית בעזרת כרטיס אישי. כל עובד שרוצה להנות מכוס קפה טובה, יעביר את הכרטיס האישי שלו במקום המיועד, וכך ירשם הדבר לחובתו. בסוף החודש מקבל כל עובד סיכום של מספר כוסות הקפה ששתה יחד עם התשלום שעליו להגיש.
אין מי שכוס קפה לא עושה לו טוב. קנו מכונת קפה למשרד, והעובדים לא יפסיקו להודות!
