מכונות קפה למשרד הן דרך טובה למקום עבודה לשמור על העובדים שלו ולהעניק להם תחושה שהם חשובים לארגון. כיום, ישנן סוגים רבים של מכונות קפה, כך שכל ארגון יכול למצוא את המכונה המתאימה לו.
בחירת מכונות קפה למשרד לפני שבוחרים מכונות קפה למשרד צריך לקחת בחשבון שני דברים עיקריים. האחד, כמה כוסות קפה המכונה אמורה לייצר והשני, האם יש צורך במספר מכונות קפה למשרד או שמספיקה מכונה אחת. לעיתים המשרד גדול מאוד ויש כמה קומות. כדאי לא ליצור "פקק" באזור פינת הקפה ולהציב מספר פינות קפה במשרד. אפשר שמקום אחד עיקרי תהיה בו מכונה גדולה ומאסיבית ובפינות אחרות יתכן ותספיק מכונה יותר קטנה. גם משרד קטן שאין בו הרבה עובדים יכול לשקול להחזיק מכונה מאסיבית יותר במידה ויש אורחים רבים שמגיעים למשרד.
לא חשוב כמה אנשים יש במשרד חשוב כמה כוסות קפה מיוצרים ביום. לאחר שהובן הקצב וכמות הקפה שמיוצרים במשרד כדאי להחליט האם לקחת מכונת קפה שעובדת על בסיס קפסולות או על בסיס קפה טחון.
יתרונות וחסרונות לכל מכונה היתרונות והחסרונות שלה. עדיף לקנות מכונות קפה למשרד על בסיס קפסולות מכיוון שהן שומרות על טריות הקפה לאורך זמן רב יותר, הכנת הקפה מהירה ופינת הקפה נשארת נקייה יותר ממכונות קפה אחרות. מכונות קפה על בסיס קפה טחון מצד אחד, מאפשרות היצע יותר רחב של קפה אך מצד שני, לא כל מכונת קפה טוחנת את הקפה בעצמה והיא דורשת יותר הבנה טכנית בעשיית הקפה. בנוסף, חשוב לדעת מרגע שפותחים את האריזה, טריות הקפה נשמרת רק ליומיים שלושה, ואיכות הקפה יורדת כתוצאה מכך.
מכונות קפה למשרד- חשיבות הספק ישנם ספקים שמאפשרים מכירה או השכרה של מכונות קפה למשרד בתמורה לשימוש בסוג הקפה שהם מוכרים. חשוב לבדוק את רמת השירות, את אמינותו של הספק, מקצועיותו והיכולת שלו לתת שירות עד בית העסק במקרה של תקלה במהירות ויעילות. קניית מכונות קפה למשרד אינן מסתיימות רק במכונה עצמה, ישנם מוצרים נלווים רבים שחשוב לבדוק האם הספק שלכם מספק גם אותם.
