מכונת קפה במשרד, מעורר אסוציאציה נעימה ונינוחה. זהו מקום בו אפשר לקחת פסק זמן מן העשיה הרצופה וללגום בהנאה כוס משקה חם. קפה מעורר, מזרים אנרגיה וזה בודאי דבר טוב לכשעצמו. במאמר שלפניכם סקירה קצר על המעלות והחסרונות של מכונת קפה למשרד - כן או לא?
היתרונות נתחיל כמובן מן היתרונות. מעביד שמתקין מכונת קפה למשרד, משדר לעובדים שלו תחושת אכפתיות נעימה. הם מרגישים שמישהו חשב עליהם ומישהו רוצה שיהיה נעים גם. למשרד לא באים רק בשביל לעבוד ולהתעייף, יש מי שרוצה שיהיה חם טוב והוא מאד מתחשב. עובד כזה מעוניין להחזיר משוב חזרה. גם הוא יתחשב במעביד שלו וישתדל להפיק מעצמו את המיטב. שלא נדבר על מה שקפה עושה לאנשים: עובדים עייפים או תשושים שהגיעו לעבודה לאחר לילה מעייף במיוחד, שאין להם משום מה אנרגיה והם חסרי מוטיבציה, יכולים להתעורר לחלוטין מכוס קפה רענן. לפעמים זו כוס הקפה הראשונה שלהם היום, והיא ממש מחיה אותם.
החסרונות מכונת קפה למשרד היא מתכון בטוח לאסיפת עובדים. מספיק שיפגשו שם שניים-שלושה להפסקה לא יזומה, וכבר יתנהל שם שיחה ערה. מילה פה-מילה שם וכבר השיחה מתגלגלת. לא תמיד נעים לבוס להגיע ולעצור דו שיח מלבב, והוא עלול להפסיד מכך. יום העבודה נעצר לעיתים קרובות, ועד שחוזרים לענינים נאבדים דקות יקרות. אפשר לסכם מראש את זמני שתיית הקפה, או ליצור הפסקות יזומות, כך ימנעו אי נעימויות ובזבוזי זמן מיותר. מכונת קפה היא גם לא עסק זול. מדובר בהוצאה לא קטנה (אם כי היא משתנה בהתאם לסוג המכונה הנבחרת). אחזקת המכשיר, רכישת חומרי הגלם ולפעמים היא גם דורשת תיקון - את כל הנתונים האלה צריך המעביד לקחת בחשבון לפני שהוא רוכש מכונת קפה למשרד. הפתרון נמצא בדמות רכישה מתוכננת היטב: על המעביד לבדוק את מחירי המכונות בשוק, ולקנות את מה שמתאים לכיסו בלבד. זה טוב, זה טעים ועושה את כל היום. אם מתכננים את הקניה היטב, יוצאים נשכרים כולם!
