מכונות קפה למשרד הפכו לנוף מוכר במקומות עבודה רבים. מכונות הקפה מאפשרות לעובדים ליהנות מקפה איכותי במהלך יום העבודה ועוזרות להמרצת האנרגיה, גורמות לעלייה במצב הרוח ומעניקות תחושה ביתית. העובד מרגיש רצוי ומוערך וכתוצאה מכך עולה תפוקת העבודה.
מכונות קפה למשרד תורמות לשדרוג טעם הקפה ישנם סוגים שונים של מכונות קפה למשרד. מכונות קפה שעובדות על בסיס קפה טחון וכאלה שעובדות על בסיס קפסולות. לכל מכונה היתרונות והחסרונות שלה. מכונות קפה למשרד עדיף שיהיו על בסיס קפסולות מכיוון שכך נשמרת הטריות של הקפה לאורך יותר זמן, הכנת הקפה הופכת מהירה ונוחה יותר ושומרת על הניקיון של המטבח. לכל עובד טעם אישי משלו ודרך שבא הוא אוהב לשתות את הקפה. מכונות קפה למשרד על בסיס קפסולות משדרגות את טעם הקפה ומאפשרות הכנת קפה מסוגים שונים, טעמים שונים וברמות חוזק שונות. אפילו ישנן קפסולות שבהן קפה נטול קופאין לאנשים שאוהבים את הקפה שלהם בלי הקופאין.
ציוד נלווה להכנת הקפה קפה הולך בדרך כלל עם משהו מתוק בצד, ניתן להחזיק במטבח עוגיות, מאפים, ביסקוויטים ועוד אשר יהפכו את הפסקת הקפה לחוויה מפנקת במיוחד. כמובן שכשקונים מכונות קפה למשרד צריך לקחת בחשבון קניית מוצרים נלווים נוספים כמו כוסות, ספלים בגדלים שונים להכנת קפה מסוגים שונים, צלחות קטנות להנחת כוסות הקפה עליהן, צלוחיות קטנות לעוגיות ודברי מאפה, סוגים מגוונים של קפסולות להכנת קפה, מקציף חלב ושמנת, כלים לבחישת הקפה כמו כפיות בגדלים שונים ומזלגות קטנים למאפים, קנקנים לשמירת החלב ועוד. במידה והמכונה לא טוחנת את הקפה בעצמה אפשר לקנות מטחנת קפה ואם המכונה לא מקציפה את החלב כדאי לקנות מקציף חלב מכיוון שקפה טוב מגיע ביחד עם קצף עשיר מעליו. מוצרים נלווים נוספים ולא פחות חשובים הם מוצרי תחזוקה וניקיון. כשקונים מכונות קפה למשרד רצוי שיהיו מכונות שמנקות את עצמן אך גם מכונות אלו צריך לנקות לפחות פעם בשלושה חודשים ניקוי יסודי. מברשות, נוזל לניקוי ה"סטימר" ועוד הם מוצרים חשובים לתחזוק המכונה ושמירתה לאורך שנים.
