קפה ידוע כמשקה מעורר וממריץ אשר מעלה את רמת האנרגיה של הגוף. הקפה ידוע גם כמשפר את רמת הזיכרון, גורם לתחושת שובע ארוכה יותר ומזרז את תהליך פירוק השומנים בגוף. שתיית קפה מסייעת למניעת מחלות קשות כמו לדוגמא, סכרת ופרקינסון ובנוסף מסייעת בבעיות בעיכול, כאבי ראש ועוד. כל יתרונותיו של הקפה גורמות לאנשים רבים בעולם לצרוך קפה כחלק משגרת היום שלהם בבית ובעבודה.
מכונות קפה למשרד לכן, לא מפליא למצוא שבימינו, יותר ויותר מקומות עבודה מחזיקים מכונות קפה במטחם המטבח. מכונות קפה מיועדות הן לעובדים והן לאורחי המשרד. קפה טוב מעלה את מצב הרוח של העובדים, מראה להם שלמנהלי המשרד אכפת מהם. מכונות קפה למשרד גורמות לעובדים להרגיש בבית ולכן, משפרות את יחסי העבודה בקרב העובדים. ריח הקפה הנישא באוויר, מגרה את החושים ומעלה את רמת היצירתיות והאנרגיה. ישנם משרדים אליהם מגיעים הרבה אורחים ורצוי להעניק להם קפה איכותי וטוב. רמת שירות גבוה מתחילה בפרטים הקטנים. קפה מעולה ואיכותי שמוגש לאורחים יכול לגרום להרגשה חיובית וכתוצאה מכך לגידול בפרנסה.
יתרונות ישנם יתרונות רבים שבזכותם כדאי להכניס מכונות קפה למשרד. קפה איכותי וטעים גורם לעובדים להתחיל את יומם על רגל ימין ובהרגשה טובה. גם המנהלים עצמם נהנים מקפה טוב בזמן העבודה. תפוקת העבודה עולה ואיתה רמת האנרגיה החיובית וזה משפיע על רמת ההכנסה של המשרד בצורה חיובית. בנוסף, מכונות קפה למשרד מעניקות למנהל תחושה טובה כאשר הוא יכול להרשות לעצמו להעניק קפה איכותי וטוב לאורחים שמגיעים למשרד. כך, הוא נראה בעיניהם יותר מכובד ויש סיכוי יותר גבוה לסגירת עסקאות לטובת המשרד.
כמו כן, מכונות קפה למשרד שומרות על סדר וניקיון של המטבח וזמן הכנת הקפה מהיר, יעיל וטעים יותר מתהליך הכנת קפה באופן עצמאי. כך, העובדים לא מתעכבים יתר הצורך במטבח אלא נהנים מהכנת קפה מהיר במכונה ויכולים לחזור מהר לעבודה. מנהלי עבודה שמחזיקים מכונות קפה במשרד משדרים לעובדים שלהם שהם חשובים כשידוע שעובדים רבים ירצו להישאר במקום עבודה שמשפר להם את התנאים.
